Hays AG
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
BerlinVollzeitHybridMid-Level
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Institutsleitung zur Unterstützung unseres Teams in Berlin.
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung des reibungslosen Institutsalltags
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen der Institutsleitung sowie internen und externen Stakeholdern
- Vorbereitung von Meetings und Koordination von Terminen
- Erstellung von professionellen Präsentationen und Berichten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Umfassende Betreuung durch den gesamten Recruiting-Prozess
- Zugang zu einem exklusiven Netzwerk und nicht öffentlich ausgeschriebenen Positionen
- Kontinuierliche Bereitstellung relevanter Informationen und Feedback
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des HR-Sektors
- Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld