WBS TRAINING AG
Teamassistenz (m/w/d)
Stellenbeschreibung
In der Rolle der Teamassistenz unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf an unserem Standort und sind das organisatorische Herzstück des Teams.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sind Ansprechperson für unsere Trainer und Teilnehmenden vor Ort.
- Mit Ihrem Blick für Details sorgen Sie dafür, dass die Kursorganisation und administrativen Prozesse effizient gestaltet werden.
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit externen Partnern und unterstützen bei der Standortverwaltung.
- In einem dynamischen Umfeld behalten Sie stets den Überblick und tragen zu einer herzlichen Atmosphäre bei.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten und Sabbatical-Optionen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Teamevents und eine offene Feedbackkultur
Arbeitszeit
Teilzeit