Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Institutsleitung zur Unterstützung unseres Teams in Berlin.

• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung des reibungslosen Institutsalltags
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen der Institutsleitung sowie internen und externen Stakeholdern
• Vorbereitung von Meetings und Koordination von Terminen
• Erstellung von professionellen Präsentationen und Berichten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Umfassende Betreuung durch den gesamten Recruiting-Prozess
• Zugang zu einem exklusiven Netzwerk und nicht öffentlich ausgeschriebenen Positionen
• Kontinuierliche Bereitstellung relevanter Informationen und Feedback
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des HR-Sektors
• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Arbeitszeit

Vollzeit